一、核心岗位职责

1.文书处理
收发、打印、复印、扫描文件；撰写通知、会议纪要、请假单、工作总结、简单合同；整理归档纸质/电子档案。
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2.行政后勤
办公用品采购、盘点、发放；快递收发、饮用水、卫生、绿植管理；考勤统计、请假登记、排班整理。
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3.会议接待
会议室预订、会前布置（茶水、投影、纸笔）；会议记录、会后整理纪要分发；来访客户接待、引导、茶水。
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4.数据与对接
基础Excel表格录入、统计（报销、台账、人员信息）；对接各部门传递资料；对接物业、快递、打印店等外部单位。
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5.杂项事务
报销单据收集粘贴、整理后上交财务；通知传达；公司微信群/群消息维护；证件、印章保管登记。

二、必备技能

硬性技能

1.Office三件套（Word排版、Excel基础函数、PPT简单制作）
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2.快速打字，文档排版规范
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3.档案分类归档逻辑
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4.基础公文写作格式

软性能力

细心耐心、沟通温和、时间管理、保密意识、抗压、做事有条理