深圳在荣某国企——行政前台
当面告知
行政人员/助理
职位类别
大专
学历要求
1-3年
工作经验
1人
招聘人数
2025-07-25
刷新日期
成都市青羊区
工作地点
投递简历

职位描述
单位简介
行政前台
一、岗位职责
1. 日常接待
- 负责来访者的接待、登记及引导,确保客户得到及时、妥善的安排。
- 维护公司形象,保持热情礼貌的服务态度,为来访者提供良好的第一印象。
2. 会务管理
- 组织并安排公司各类会议(如总办会、部门会议等),负责会议室预订、设备调试、资料准备及现场服务。
- 确保会议环境整洁,设备运行正常,提供会中续水、会后清理等支持。
3. 办公用品管理
- 制定办公用品采购预算,完成采购及报销工作,定期盘点库存。
- 负责日常办公用品领用登记,规范办公用品的使用流程。
4. 后勤管理
- 负责员工食堂管理,监督食材质量及环境卫生,定期收集员工反馈并优化食堂服务。
- 协调员工宿舍安排,处理租房相关问题,及时缴纳租金等。
5. 费用报销
- 负责网络、物业、电费等费用的月度报销,确保费用合理、真实,及时与相关部门对接。
6. 快递管理
- 收发公司快递,跟踪重要快递的送达情况,确保快递安全及时处理。
7. 其他行政事务
- 完成领导交办的临时性任务,协助部门开展相关工作。
二、任职要求
1. 教育背景
- 大专及以上学历,行政管理、文秘或相关专业优先。
2. 工作经验
- 2年以上行政前台或相关岗位工作经验,熟悉行政事务流程。
3. 技能要求
- 具备良好的沟通能力和服务意识,礼仪规范。
- 熟练使用办公软件(如Word、Excel等)。
- 具备基础的设备管理能力(如会议设备调试)。
4. 个人素质
- 工作细致、责任心强,能高效处理多任务。
- 具备团队合作精神,能适应快节奏工作环境。
一、岗位职责
1. 日常接待
- 负责来访者的接待、登记及引导,确保客户得到及时、妥善的安排。
- 维护公司形象,保持热情礼貌的服务态度,为来访者提供良好的第一印象。
2. 会务管理
- 组织并安排公司各类会议(如总办会、部门会议等),负责会议室预订、设备调试、资料准备及现场服务。
- 确保会议环境整洁,设备运行正常,提供会中续水、会后清理等支持。
3. 办公用品管理
- 制定办公用品采购预算,完成采购及报销工作,定期盘点库存。
- 负责日常办公用品领用登记,规范办公用品的使用流程。
4. 后勤管理
- 负责员工食堂管理,监督食材质量及环境卫生,定期收集员工反馈并优化食堂服务。
- 协调员工宿舍安排,处理租房相关问题,及时缴纳租金等。
5. 费用报销
- 负责网络、物业、电费等费用的月度报销,确保费用合理、真实,及时与相关部门对接。
6. 快递管理
- 收发公司快递,跟踪重要快递的送达情况,确保快递安全及时处理。
7. 其他行政事务
- 完成领导交办的临时性任务,协助部门开展相关工作。
二、任职要求
1. 教育背景
- 大专及以上学历,行政管理、文秘或相关专业优先。
2. 工作经验
- 2年以上行政前台或相关岗位工作经验,熟悉行政事务流程。
3. 技能要求
- 具备良好的沟通能力和服务意识,礼仪规范。
- 熟练使用办公软件(如Word、Excel等)。
- 具备基础的设备管理能力(如会议设备调试)。
4. 个人素质
- 工作细致、责任心强,能高效处理多任务。
- 具备团队合作精神,能适应快节奏工作环境。

成都人才发展集团有限责任公司
租赁和商务服务业
行业
100-499人
规模
国有全资
性质
成都市青羊区宁夏街136号
地址
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